تخطَّ إلى المحتوى
الجلسات وجمع البيانات

جدول الجلسات. سجّل النتائج. وتابع التقدم.

نظّم مواعيد الفريق والغرف، واختر أهداف الطفل أو تقييمه قبل الجلسة. سجّل استجاباته وسلوكه والأنشطة التي شارك فيها، ثم راجع النتائج مع فريق الرعاية.

الجدولة وجمع البيانات ومتتبّع الأنشطة والإشراف في مكان واحد.

الجدولة
المشاركون
الجلسة
الأهداف
السلوك
الأنشطة

اختر نوع الجلسة، وحدّد موعدها وفريقها، وجهّز العمل مع الطفل.

رسم توضيحي لأنواع البيانات المرتبطة بالجلسة.
01 · الجدولة والموارد

اختر الموعد والفريق والغرفة.

اربط القسم والخدمات والطلاب والفريق والمكان قبل بدء الجلسة. راجع الجدول بعروض اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الخط الزمني أو الأجندة.

القسم والخدمات المناسبة

اختر من خدمات القسم والطلاب المؤهلين للجدولة. يمكن للجلسة أن ترتبط بخدمة أساسية وخدمات إضافية، مع تحديد الأخصائيين وأدوارهم.

موعد واحد أو تكرار أو تواريخ محدّدة

جدول موعدًا منفردًا، أو كرّره في أيام أسبوع مختارة، أو حدّد قائمة بالتواريخ والأوقات. اضبط المدة وراجع المواعيد الناتجة وفق المنطقة الزمنية للمؤسسة.

الإتاحة والغرف

أدر ساعات العمل والاستراحات والإجازات والاستثناءات. اختر غرفة قابلة للحجز وراجع تعارضات الموعد المقترح، مع التمييز بين التعارضات المانعة والتنبيهات الإرشادية.

  • مكان الجلسة ليس نوعها.حدّد العيادة أو المنزل أو المدرسة أو المجتمع أو الرعاية عن بُعد أو موقعًا آخر. يمكن إرفاق رابط فيديو بالموعد عن بُعد؛ وهذا لا يعني وجود خدمة اتصال مرئي مدمجة.
  • تعديل بنطاق واضح.عند تعديل سلسلة، اختر النطاق المسموح: موعد واحد، أو هذا الموعد وما يليه، أو السلسلة. راجع الأثر قبل الحفظ بدل تغيير المواعيد الأخرى دون قصد.
02 · أنواع الجلسات

اختر نوع الجلسة المناسب.

أربع طرق لتنظيم الحضور والعمل: جلسة فردية، أو مجموعة، أو صف، أو تقييم.

فردية

يعمل أخصائي واحد مع طفل واحد على أهدافه المسندة. جهّز العمل المناسب لهذا الموعد دون إعادة بناء خطة الطفل.

مجموعة

عدة أطفال ضمن قائمة ثابتة. يحتاج كل طالب إلى اختيار هدف مسند إليه قبل بدء الجلسة.

صف

قائمة مرنة لعدة أخصائيين وطلاب. يستطيع المستخدم المخوّل إدارة انضمام الطلاب إلى الجلسة المباشرة ومغادرتهم.

تقييم

يعمل أخصائي مع طفل واحد على تكليفات التقييم المختارة. تفتح الجلسة مساحة إجراء التقييم وتسجيل درجاته، وليس جامع بيانات الأهداف.

  • الوقت المشترك لا يعني سجلًا مشتركًا.عند التنقل بين الأطفال في المجموعة أو الصف، تظهر أهداف وبيانات الطفل الذي تعمل معه فقط.
  • الغرض السريري مستقل عن شكل الجلسة.تسجّل محاولات الأهداف والملاحظات السلوكية وتوقيت الأنشطة معلومات مختلفة. استخدم الأداة المناسبة بدل التعامل مع كل سجل باعتباره الدرجة نفسها.
03 · قبل أول ملاحظة

أكّد الحضور واختر عمل اليوم.

عند بدء الجلسة، أكّد الحضور واختر العمل الذي سيُنفّذ. جدولة الموعد واختيار العمل السريري لهذا اليوم خطوتان منفصلتان.

الحضور والمشاركة

أكّد الطلاب والمشاركين الحاضرين. تحدّد أدوار الأخصائي والمشرف والأسرة نطاق المشاركة؛ فإضافة الشخص لا تمنحه صلاحية تسجيل أو تعديل غير محدودة.

أهداف وأهداف فرعية أو تكليفات تقييم

اختر من العمل المؤهل والمسند للطالب. تتطلب جلسات الأهداف والصف اختيار العمل، وتستخدم جلسات التقييم تكليفات التقييم، مع فحوص جاهزية قبل البدء.

التعليمات قريبة من التنفيذ

ارجع إلى خطة الهدف والعناصر التدريبية وتعليمات التدريس وخطوات المهمة أثناء تسجيل البيانات.

  • أسرة متصلة بدور مناسب.يتابع أفراد الأسرة المشاركون الجلسة ويساهمون وفق الدور المسند وصلاحيات الطفل. دور المشاهدة لا يتحول تلقائيًا إلى دور لتسجيل البيانات.
04 · جمع بيانات الأهداف

سجّل كل مهارة بالمقياس المناسب.

اختر هدف الطفل لعرض أدوات قياسه. سجّل النتيجة ومستوى المساعدة أو الوقت، بحسب ما حُدّد في الخطة.

الدقة

سجّل استجابات المحاولات وراجع الأداء الصحيح ضمن العناصر التدريبية المرتبطة بالهدف وإعدادات جمع بياناته.

الاستقلالية

سجّل الاستقلالية ومستوى التلقين على مستوى الهدف أو خطوة تحليل المهمة، وفق الإجراء المسند.

الطلاقة

سجّل عدد الاستجابات خلال فترة محدّدة، لقياس الأداء بالنسبة إلى الوقت.

المدة

قِس المدة التي تستمر خلالها الاستجابة أو النشاط المحدّد باستخدام أدوات جمع المدة الخاصة بالهدف.

زمن الاستجابة

قِس الوقت بين حدث البداية المحدّد وبدء الاستجابة.

  • أكثر من رقم نهائي.راجع الملخصات والرسوم المباشرة والمحاولات الفردية وخطوات تحليل المهمة. قارن أداء الخطوات في الجلسة بالسجل المتاح عبر الجلسات.
  • الجمع يتبع الخطة المسندة.تأتي العناصر التدريبية والتلقينات والمراحل وصلاحيات التسجيل من سياق الهدف والمشارك. ويبقى تأليف الأهداف واتخاذ قرارات الإتقان ضمن رحلة الأهداف.
05 · الملاحظات السلوكية

سجّل السلوك وما حدث قبله وبعده.

استخدم ملاحظات الحدث السابق–السلوك–النتيجة اللاحقة (ABC) وقياسات الخطة السلوكية أثناء الجلسة. تبقى لكل خطة بياناتها ومراحلها وفريق تنفيذها.

ملاحظات ABC

وثّق ما سبق السلوك والسلوك نفسه وما تلاه أثناء الجلسة. راجع الملاحظات المجمّعة دون اختزال سياقها في درجة واحدة.

الخطط السلوكية المسندة

افتح الخطط المتاحة للطالب والمشارك. سجّل بطريقة القياس المعدّة للخطة ووفق مرحلة المنفذ المعني.

بيانات منفصلة لكل غرض

بيانات المهارة توضّح ما تعلّمه الطفل، وبيانات السلوك تتابع الخطة السلوكية. ربط هدف بمهارة بديلة لا يدمج السجلين.

  • الخطة الكاملة في فصلها الخاص.تشرح صفحة الخطط السلوكية التعريف الإجرائي وتقييم السلوك الوظيفي والتدخلات والمراجعة السريرية ومكتبة الاستراتيجيات.
06 · متتبّع الأنشطة

اعرف ماذا فعل الطفل وكم استغرق.

اختر نشاطًا من مكتبة المؤسسة وسجّل وقته ومشاركة الطفل فيه، بجوار نتائج الأهداف والسلوك.

مؤقّت للطالب المختار

اختر نشاطًا وابدأ توقيته، ثم أوقفه مؤقتًا أو استأنفه أو أنهِه. يمكن تشغيل أكثر من نشاط في الوقت نفسه عندما تتداخل الأنشطة فعلًا.

داخل الجلسة وفي المتتبّع المباشر

استخدم المتتبّع من شريط أدوات جامع البيانات أو من واجهته المباشرة المستقلة. يعتمد المساران على مكتبة الأنشطة نفسها، ضمن نطاق وصول المستخدم.

سجل واضح لكل نشاط

راجع اسم النشاط وفئته ومن سجّله ومدته. ميّز بين الأنشطة الإنتاجية والترفيهية عند مراجعة وقت الطفل.

  • لا تحسب الوقت المتداخل مرتينإذا تزامن نشاطان، يجمع الوقت الإجمالي مدة كل منهما. أما الوقت الفريد فيحسب الدقائق المتداخلة مرة واحدة لكل طفل، ويُظهر مقدار التداخل منفصلًا.
  • الوقت دليل مشاركة، وليس إثباتًا للفاعلية.لا تثبت مدة النشاط أو تصنيفه إتقان المهارة أو تحقق نتيجة سريرية. اقرأ الوقت مع أداء الأهداف والملاحظات والمراجعة المهنية.
07 · الإشراف وجودة البيانات

تابع العمل وراجع دقة التسجيل.

امنح المشرف أدوات الملاحظة والتعليق، وحدّد من يستطيع تسجيل البيانات أو مراجعتها.

الملاحظة والتعليقات المباشرة

أدر مراقبي الجلسة عندما تسمح الصلاحيات. استخدم مسار التعليقات المباشرة المدعوم لربط الإشراف بالعمل الجاري.

اتفاق الملاحظين

قارن بيانات ملاحظَين للهدف عبر اتفاق الملاحظين IOA. تساعد المقارنة على فحص اتساق التسجيل، وليست مقياسًا لنجاح العلاج.

سجل لأحداث الجلسة

راجع سجل الجلسة بسياق الطالب والهدف والخطوة. استخدم مسار تصحيح المحاولات المدعوم بدل استبدال الأدلة الأصلية بصمت.

  • التسجيل والمشاهدة والتقييم صلاحيات مختلفة.لا يحصل المشارك في وضع القراءة فقط على أدوات التسجيل. ويظهر تقييم أداء الأخصائي فقط للمشاهد المخوّل بالتقييم.
08 · الإنهاء والمراجعة

أنه الجلسة وأنت تعرف ما حُفظ منها.

تأكّد من حفظ البيانات، وعالج ما تعذّر حفظه، ثم أنهِ الجلسة وراجع النتائج ووقت الأنشطة.

حالة واضحة للحفظ والمزامنة

اعرف بيانات الأهداف التي حُفظت وما ينتظر الحفظ أو يحتاج إعادة محاولة. يتحقق إنهاء الجلسة من العمل غير المحفوظ، ولكل أداة طريقة حفظها.

إنهاء مقصود للجلسة

راجع مؤقّتات الأنشطة الجارية وأكّد إنهاء الجلسة. لا تُعد مغادرة المراقب إنهاءً للجلسة التي يديرها الأخصائي.

مراجعة تتجاوز هذا الموعد

استعرض اتجاهات الأهداف وتحليل المهام عبر الجلسات. وتضيف تحليلات الأنشطة فترات زمنية وتفصيلًا بحسب الفئة والنشاط والطالب، ضمن نطاق الوصول المسموح.

  • أسئلة مختلفة وأدلة مترابطة.استخدم تقارير الأهداف لفهم أداء المهارات، ومسار الخطة السلوكية لمتابعة تغير السلوك، وتقارير التقييم للدرجات، ومتتبّع الأنشطة للوقت المسجّل. لا يحل أحدها محل الآخر.

من خطة الطفل إلى العمل في الجلسة.

استكشف كيف تُبنى الخطط، وكيف يشارك كل طرف، وكيف تدعم البيانات المسجّلة المراجعة التالية.

أسئلة عن الجلسات والبيانات

أسئلة عن الجدولة وتسجيل البيانات.

هل يحل متتبّع الأنشطة محل جمع بيانات الأهداف؟

لا. يسجّل جمع الأهداف أداء المهارة بطريقة القياس المحدّدة للهدف، بينما يسجّل متتبّع الأنشطة الفترات والأوقات. يمكن استخدامهما في الجلسة نفسها، لكن الوقت المستغرق لا يثبت إتقان المهارة.

ما الفرق بين المجموعة والصف؟

للمجموعة قائمة طلاب ثابتة، ويحتاج كل طالب إلى اختيار هدف قبل البدء. أما الصف فيدعم قائمة مرنة مع انضمام الطلاب ومغادرتهم بإدارة المستخدم المخوّل. وفي الحالتين يبقى عمل كل طفل محدّدًا.

هل يمكن تكرار الجلسات أو اختيار تواريخ مختلفة؟

نعم. يوفّر المنشئ الحالي موعدًا منفردًا، أو تكرارًا في أيام أسبوع مختارة، أو قائمة مخصّصة من التواريخ والأوقات. وتعديلات السلسلة لها نطاق واضح ومراجعة للأثر.

هل تُسجّل درجات التقييم في جامع بيانات الأهداف نفسه؟

لا. تختار جلسات التقييم تكليفات التقييم وتفتح مساحة إجراء التقييم وتسجيل درجاته. وينتمي تسجيل درجات البنود وإعداد التقارير إلى مسار التقييمات.

ماذا يحدث عندما تتداخل الأنشطة؟

يجمع الوقت الإجمالي فترات الأنشطة المسجّلة، بينما يدمج الوقت الفريد الفترات المتداخلة لكل طالب ويعرض وقت التداخل منفصلًا. وبذلك يميّز الفريق بين تسجيل أنشطة متزامنة ومرور وقت إضافي.

هل يستطيع كل عضو في الفريق أو الأسرة رؤية البيانات كلها وتعديلها؟

لا. تحدّد الأدوار والتكليفات والموافقة ونطاق الوصول ما يراه المشارك وما يسجّله. فالمشاهدة وجمع البيانات وإدارة مكتبة الأنشطة وتقييم أداء الأخصائي مسؤوليات منفصلة.

اجمع الجدول والجلسة والنتائج.

جهّز الجلسة، ونفّذ الخطة، وسجّل ما حدث، ثم راجع تقدم الطفل مع فريقه.

09 · مكتبة أنشطة المؤسسة

أنشئ مكتبة أنشطة يستخدمها فريقك.

نظّم الأنشطة والفئات التي يختار منها الفريق عند تتبّع وقت الطفل. هذه مكتبة خاصة بمؤسستك، وليست كتالوجًا عامًا.

فئات وقوالب أنشطة

أنشئ الفئات والأنشطة بأسماء وأوصاف وتصنيف افتراضي إنتاجي أو ترفيهي. نظّم مكتبة يستطيع الفريق استخدامها باتساق.

من المكتبة إلى العمل المباشر

اختر القوالب النشطة في المتتبّع بدل كتابة اسم النشاط في كل مرة. أدر المكتبة عبر عروض الفئات والأنشطة، مع التصدير للمستخدم المخوّل.

حماية معنى الوقت المسجّل

بعد تسجيل وقت للطفل، لا تتغيّر الحقول التي تحدّد معنى النشاط. إذا تغيّر النشاط، أرشفه وأنشئ بديلًا للحفاظ على دقة السجلات السابقة.

  • إدارة المكتبة لها صلاحياتها.ينشئ المسؤولون المخوّلون عناصر المكتبة ويحدّثونها ويؤرشفونها ويستعيدونها. ويسجّل الفريق الأنشطة باستخدام المكتبة المتاحة له.
  • مكتبات مترابطة بأغراض مختلفة.تدعم مكتبات الأهداف ما نعلّمه، ومكتبات التقييم ما نقيّمه، وتصف مكتبة الأنشطة كيف استُخدم الوقت. تخدم جميعها رحلة الرعاية دون تكرار وظائف بعضها.